Web Dashboard Handleiding

Beheer je projecten, offertes en team vanuit de browser. Het webdashboard is de aanvulling op de iOS app — ideaal voor kantoorwerk en teamcoördinatie.

Inloggen

Het webdashboard is bereikbaar via heatpumpadvisor.noudex.nl. Log in met hetzelfde account als de iOS app.

1
Ga naar het dashboard Open heatpumpadvisor.noudex.nl/login in je browser.
2
Inloggen Log in met je e-mailadres en wachtwoord, of via Google. Gebruik hetzelfde account als in de iOS app.
Tip: Wachtwoord vergeten? Klik op "Wachtwoord vergeten" op de inlogpagina. Je ontvangt een resetlink per e-mail.

Dashboard

Het dashboard geeft een overzicht van je werkdag en projectstatus.

HeatPump Advisor webdashboard overzicht
Het webdashboard toont statistieken, de pipeline en recente activiteit.

Overzicht

  • Statistieken — open dossiers, openstaande opvolgingen, achterstallige items en afgeronde projecten.
  • Focus card — "Wat moet ik vandaag doen?" — toont je eerstvolgende actie.
  • Pipeline board — visueel overzicht van waar projecten zich bevinden in de workflow.
  • Workspace activiteit — recente acties van teamleden (bij teamlicentie).

Navigatie

De sidebar links bevat snellinks naar alle secties: Projecten, Offertes, Planning, Team, Branding en Account. Op mobiel klapt de sidebar in tot een hamburger-menu.

Projecten

Bekijk en beheer alle projecten die vanuit de iOS app zijn aangemaakt en gesynchroniseerd.

Projectenlijst

  • Filteren — filter op status (concept, actief, afgerond, gearchiveerd) of zoek op klantnaam of adres.
  • Sorteren — sorteer op datum, klantnaam of status.
  • Bulk-acties — selecteer meerdere projecten tegelijk om te archiveren of te exporteren als CSV.
Tip: De projectenlijst synchroniseert automatisch met de iOS app. Projecten die je op je iPad aanmaakt verschijnen binnen enkele seconden in het dashboard.

Projectdetails

Klik op een project om de volledige details te bekijken.

Wat je ziet

  • Woninggegevens — adres, bouwjaar, oppervlak, woningtype.
  • Warmteverlies — verdeling per component (vloer, dak, gevel, glas, ventilatie) als grafiek.
  • Warmtevraag per ruimte — tabel met warmtebehoefte per kamer.
  • Vloerverwarming — lusontwerp en buislengte (indien berekend).
  • Warm tapwater — boilergrootte en vermogen (indien berekend).
  • Warmtepomp advies — top aanbevolen modellen met specificaties.
  • Elektrische aansluiting — benodigde capaciteit voor de warmtepomp.
  • Energielabel — huidig label op basis van EP-Online.
  • ISDE Subsidie — geschat subsidiebedrag en voorwaarden.
  • Financieel overzicht — terugverdientijd, jaarlijkse besparing, 15-jaars totaal.

Rapport downloaden

Klik op "Download rapport" om het adviesrapport als PDF te downloaden. Dit is hetzelfde rapport dat je in de iOS app genereert.

Offertes Pro

Beheer al je offertes vanuit het webdashboard.

Overzicht

De offertepagina toont alle offertes met hun status. Filter op concept, verstuurd, goedgekeurd of afgewezen.

Acceptatielink

Bij het versturen van een offerte genereert het systeem een unieke acceptatielink. De klant kan via deze link:

  • De offerte bekijken (zonder account)
  • De offerte accepteren of afwijzen
  • Optioneel een toelichting achterlaten

Je ontvangt een notificatie zodra de klant reageert.

Meer over offertes: Offerte software.

Planning

Beheer afspraken en opvolgingen vanuit de planningspagina.

Afspraken

Bekijk alle geplande afspraken in een overzichtelijke lijst of kalenderweergave. Afspraken die je in de iOS app aanmaakt worden automatisch gesynchroniseerd.

Follow-ups

Houd openstaande opvolgingen bij:

  • Open — actie vereist, nog niet opgepakt.
  • Achterstallig — deadline verstreken, direct actie nodig.
  • Afgerond — opvolging voltooid.
Tip: Follow-ups met een verstreken deadline verschijnen rood gemarkeerd op het dashboard. Zo mis je nooit een belangrijke opvolging.

Team Pro / Business

Met een Pro- of Business-licentie kun je teamleden uitnodigen en samenwerken.

Leden uitnodigen

1
Ga naar Team Open de Team-pagina via de sidebar.
2
Uitnodiging versturen Voer het e-mailadres van je collega in en kies een rol (medewerker of beheerder). Ze ontvangen een uitnodigingslink per e-mail.
3
Samenwerken Zodra je collega de uitnodiging accepteert, delen jullie dezelfde workspace. Projecten, offertes en afspraken zijn voor het hele team zichtbaar.

Rollen

  • Eigenaar — volledige controle over de workspace, licentie en teamleden.
  • Beheerder — kan teamleden beheren en alle projecten inzien.
  • Medewerker — kan projecten aanmaken en bewerken binnen de workspace.

Branding Business

Met een Business-licentie pas je de uitstraling van je rapporten en offertes aan.

Wat je kunt instellen

  • Bedrijfslogo — upload je logo (verschijnt op rapporten, offertes en het dashboard).
  • Bedrijfskleuren — kies een primaire en secundaire kleur voor je documenten.
  • Contactgegevens — bedrijfsnaam, adres, telefoon, e-mail, KVK-nummer.
Tip: Je branding-instellingen worden automatisch gesynchroniseerd met de iOS app. Rapporten die je op je iPad genereert gebruiken dezelfde huisstijl.

Account & licentie

Beheer je account en abonnement.

Accountinstellingen

  • E-mailadres wijzigen — pas je e-mailadres aan.
  • Wachtwoord wijzigen — stel een nieuw wachtwoord in.
  • Gegevens verwijderen — vraag verwijdering van al je gegevens aan (AVG/GDPR).

Licentie

Bekijk je huidige abonnement, de verloopdatum en het aantal gebruikte stoelen (bij teamlicentie). Upgraden of downgraden doe je via de iOS app (App Store).

Tip: Abonnementen worden beheerd via de Apple App Store. Om je abonnement te wijzigen: open de iOS app > Profiel > Abonnement beheren.

Direct aan de slag?

Probeer HeatPump Advisor 7 dagen gratis.

Start gratis proefperiode